La transcription peut aider le recruteur à mieux écouter. Mais elle change aussi la façon dont l’échange est conservé et utilisé. La confiance ne se décrète pas : elle se prépare avant d’activer l’outil.
Expliquer simplement ce qui va se passer
Présentez le but de la transcription, les informations conservées, les personnes qui pourront y accéder et le cadre de conservation prévu. Avec ELIO, l’accord du candidat est demandé avant la transcription. Prévoyez également un entretien sans transcription si le candidat ne souhaite pas l’utiliser.
Définir un cadre pour les données
Clarifiez les responsabilités avec votre prestataire : stockage, accès, suppression et contrat de sous-traitance lorsque cela s’applique. L’accord du candidat ne dispense pas de vérifier les autres obligations de protection des données. Votre cadre doit être adapté à votre organisation.
Limiter ce qui est conservé
Toutes les informations évoquées pendant un entretien ne sont pas utiles au recrutement. Évitez d’intégrer au dossier des détails personnels sans pertinence pour le poste. Définissez une durée de conservation et un processus de suppression, plutôt que d’archiver sans limite.
Relire avant de partager
Une transcription peut mal restituer un nom, une date ou une phrase. Relisez la synthèse et vérifiez les points importants avant de la transmettre. L’IA aide à préparer le document ; elle ne remplace ni votre jugement ni votre responsabilité. Ce guide est pratique et ne constitue pas un avis juridique.
